Archiwa kategorii: LibreOffice

LibreOffice w pracy administratora cz. 2

Część 1 wpisu jest tutaj

Subtotal
Filtry pozwalają pokazać tylko dane wybrane pod jakimś względem (np. nazwy wirtualnej maszyny). Subtotal pozwala wykonać pewne operacje matematyczne (np. sumowanie, szukanie średniej, minimalnej czy maksymanlnej wartości) tylko widocznych (filtrowanych) danych. Więcej:
subtotal
. Przykład zastosowania: pokaż potrzebną pamieć dla wirtualnych maszyn hostowanych na określonym serwerze wirtualizującym.

Zmiana koloru zakładek
Kolory zakładek mogą ukazywać informacje o ich przeznaczeniu. Zmiana koloru możliwa jest przez kliknięcie prawym klawiszem myszy na zakładce -> Tab Color -> wybieramy kolor :).

Ukrywanie / pokazywanie zakładek
Ukrycie, pokazanie zakładek dostępne jest w Format -> sheet. Tam możesz wskazać którą zakładke ukryć lub odsłonić. Ukrywanie jest przydatne, gdy niektóre informacje są przetważanie i akrusz jest potrzebny do przeliczeń pośrednich.

VLOOKUP
Zwraca wartość z kolumny, jeżeli w tym samym wierszu w innej kolumnie zostanie znaleziona szukana wartość. Przykład zastosowania: pokaż nazwę maszyny hostującej, jeżeli znasz nazwę maszyny wirtualnej.

Openoffice i dodatki

Dla pakietu OpenOffice mamy dwie ciekawe witryny, na których możemy znaleźć interesujące dodatki:

  • http://extensions.services.openoffice.org/ – dodatkowe rozszerzenia do pakietu OpenOffice, lepszy slideshow itp,
  • http://templates.services.openoffice.org/ – templaty (po polsku wzorce) dokumentów.

O ile rozszerzeń bałbym się używać w LibreOffice to myśle że z templatami nie powinno być problemów…

LibreOffice w pracy administratora cz. 1

Formatowanie warunkowe
Możesz zaznaczać tło komórki (np. na czerwono) jeżeli komórka na złą wartość albo inna komórka ma wartość inną niż się spodziewasz.

Blokowanie przesuwania kolumn
W celu stworzenia z lewej i/lub góry wierszy, które nie przesuwają się (wygodne przy tworzeniu listy serwerów z dużą ilością danych w kolejnych kolumnach) należy użyć Window -> Freeze.

sumuj jeżeli (SUMIF)
SUMIF jest funkcją która pozwala sumować po wierszach jeżeli jakiś warunek zachodzi. Przykładowo mamy listę wirtualnych systemów i serwerów które zapewniają wirtualizację. Problem: chcemy sprawdzić czy mamy wystarczającą ilość pamięci na każdym serwerze wirtualizującym. Rozwiązanie: funkcja SUMIF po każdym serwerze wirtualizującym :).

Lista wyboru wartości
Znajdziesz to w Data->Validity (na przykład lista serwerów wirtualizujących).

Przydatne linki

  • http://ooomacros.org/ – makra w OpenOffice / LibreOffice
  • http://plan-b-for-openoffice.org/ooo-help/r2.1/en-US/WIN/calc/05/02140000 – kody błędów

Ubuntu i LibreOffice

Dodajemy nowe repozytorium i installujemy pakiet:

sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/ppa
sudo aptitude update
sudo aptitude install libreoffice 

Dla Gnome installujemy dodatkowy pakiet:

sudo aptitude install libreoffice-gnome

A dla KDE inny:

sudo aptitude install libreoffice-kde

I już!